Notre client est une entreprise de propreté spécialisée dans l’entretien des parties communes d’immeubles et services associés. Elle totalise 20 millions d’euros de chiffres d’affaires, et compte environ 600 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d’immeubles.

Ce groupe vient d’acquérir en ce début 2020 une entreprise du même domaine d’activité basée à Rueil Malmaison.  Pour cette nouvelle entreprise, nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) PME,
Responsable Relation client / Exploitation & Administratif (H/F)

Permanent(e) à l’agence, en binôme avec le Directeur d’Exploitation (qui est majoritairement sur le terrain), cette personne assure la connexion entre les clients et les salariés sur le terrain, et garantit l’ensemble du suivi administratif de l’entreprise.

Vos missions :

en tant que Responsable relation client/exploitation/administratif (ve), vous aurez pour missions :

  • l’accueil téléphonique
  • la rédaction des devis
  • le suivi de l’exploitation des contrats et des plannings
  • le reporting des heures travaillées des salariés, et transmission au cabinet comptable pour l’établissement des paies
  • la rédaction des contrats de travail des salariés, et gestion administrative du personnel (DUE, mutuelle, maladies, accidents du travail…)
  • la facturation, le recouvrement, le suivi des règlements et de la trésorerie
  • la transmission des éléments comptables au cabinet

Votre profil :

De niveau BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste d’assistant(e) de PME dans les services, ou de responsable polyvalent(e).

Une connaissance du secteur de la propreté sera clairement un avantage.

  • Vous êtes organisé(e) et efficace
  • Autonome, vous aimez la variété des tâches qui font de vous un/e assistant de PME : Vous êtes polyvalent(e).
  • Votre expression orale ET écrite est de bonne qualité.
  • Vous êtes habitué(e) aux outils informatiques classiques (tableur et messagerie, notamment)
  • Vous comprenez les sujets techniques que l’on peut vous exposer, bien que votre poste soit sédentaire. Vous êtes naturellement curieu(se) d’apprendre.

Poste en CDI, bassé à Rueil Malmaison (92)

Rueil-Malmaison

ouinon ouinon